Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом ИТА»

Юр. адрес: 302012, Орловская область,  г.о . город Орел, г. Орел, ул. Ростовская, стр. 13/2

ИНН: 5752028731

ОГРН: 1025700787375

Общие положения

Настоящий документ определяет Политику Компании ООО «Торговый дом ИТА» в отношении обработки персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компанией в трудовых отношениях.

Политика обработки персональных данных определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Торговый дом ИТА», в дальнейшем в Компании персональных данных, функции права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Компании требования к защите персональных данных.

Цели обработки персональных данных  Компания осуществляет обработку персональных данных в целях исполнения трудовых договоров, исполнения гражданско-правовых договоров, ведения клиентской базы, продвижения на рынке товаров Автозавода коммерческих автомобилей и связанных с ними работ и услуг, включая информирование о новостях, акциях и скидках, о новых продуктах, проведение маркетинговых опросов, опросов в рамках программы «Оценка качества обслуживания» и других мероприятий.

Правовое обоснование обработки персональных данных  Обработка персональных данных осуществляется на основании статей 23,24 Конституции РФ, статей 85-90 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, пунктов 1, 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей.

Перечень обрабатываемых категорий персональных данных  В Компании обрабатываются категории персональных данных, необходимые и достаточные для осуществления и выполнения возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации обязанностей, а также указанные в формах согласия на обработку персональных данных, заполняемых субъектом персональных данных для достижения целей, указанных в п.2 настоящей Политики. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Перечень категорий ПД: ФИО, телефон, эл.почта, и т.п.

Условия обработки персональных данных  Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации и нормативными документами Компании. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Применяемые организационные и технические меры для защиты персональных данных  При обработке персональных данных Компания принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; наличие локальных распорядительных и нормативных документов по обеспечению безопасности персональных данных; ознакомление лиц, допущенных к работе с персональными данными, с локальными распорядительными и нормативными документами по обеспечению безопасности персональных данных; учет лиц, допущенных к работе с персональными данными; ограничение доступа в помещения, где обрабатываются и хранятся персональные данные; хранение бумажных и электронных носителей персональных данных в запираемых помещениях в установленных местах; периодический контроль за принимаемыми мерами по обеспечению уровня защищенности персональных данных; реализация разрешительной системы допуска и разграничение доступа пользователей к информационной системе персональных данных; применение защищенных каналов связи при передаче персональных данных по сети Интернет; использование средств антивирусной защиты; наличие сертифицированных ФСТЭК средств контроля защищенности информации от несанкционированного доступа.

Права субъектов персональных данных  Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;  доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;  уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;  отзыв согласия на обработку персональных данных; принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;  обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;  осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обязанности оператора  В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя Компания осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу Компания обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией или лицом, действующим по поручению Компании, Компания в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязана прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Компании.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Управление в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Управлением и субъектом персональных данных, либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

Ответственность за нарушение требований по обработке персональных данных  Сотрудники Компании, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1. Термины и определения

1.1. Владелец сайта — юридическое лицо, являющееся владельцем данного ресурса и определяющее правила его использования по своему усмотрению.

1.2. Пользователь — физическое лицо, получившее доступ на сайт, включающее предоставление аутентификационных и персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ (п.5 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».).

1.5. Аутентификационные данные — уникальные идентификаторы пользователя.

1.6. Сервисы сайта — функциональные возможности, предоставляемые пользователю для взаимодействия с ресурсом.

1.7. Контент сайта — все материалы, размещенные на ресурсе, включая объекты интеллектуальной собственности (музыка, тексты, изображения, программное обеспечение, базы данных, логотипы и т.д.), гипертекстовые ссылки и иные информационные объекты.

2. Общие положения

2.1. Настоящее соглашение является публичной офертой и считается заключенным с момента взаимодействия пользователя с сайтом. При этом, подразумевает согласие с условиями настоящего документа и других правил, размещенных на сайте.

2.2. Владелец сайта оставляет за собой право в любое время в одностороннем порядке вносить изменения в условия соглашения. Новая редакция вступает в силу через один день после публикации. В случае несогласия с изменениями пользователь обязан прекратить использование сайта.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Пользователь обязуется предоставлять достоверную и актуальную информацию при заполнении форм, размещенных на сайте, включая персональные данные.

3.5. Обе стороны обязуются сохранять конфиденциальность аутентификационных данных.

3.7. Пользователь обязуется не предпринимать действий, нарушающих российское или международное право, в том числе в области интеллектуальной собственности, а также не совершать действий, препятствующих нормальной работе сайта.

3.8. При использовании материалов сайта, включая охраняемые авторским правом произведения, обязательна ссылка на источник (ст. 1274 ГК РФ, подпункт 1 п. 1).

3.9. Владелец не несет ответственности за использование внешних ресурсов, на которые могут вести ссылки с сайта.

3.10. Владелец не несет ответственности за убытки, возникшие в результате использования информации, товаров или услуг, размещенных на внешних сайтах или полученных через них.

3.11. Владелец имеет право проводить техническое обслуживание сайта, включая временные перерывы в работе без обязательств за возможные сбои.

3.12. Контент и сервисы сайта могут содержать рекламу. Владелец не несет ответственности за содержание рекламы и связанные с ней риски.

3.13. Пользователь соглашается получать информационные, новостные и рекламные сообщения от владельца сайта, включая рассылки на e-mail и контактный номер телефона, указанные при заполнении форм.

4. Прочие условия

4.1. Настоящее соглашение действует на весь период использования сайта.

4.2. Все споры, связанные с данным соглашением, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3. Ничто в соглашении не создает между сторонами агентские, партнерские, трудовые отношения или иные, не предусмотренные им, юридические связи.

4.4. Неведение или неисполнение со стороны владельца сайта своих обязательств в отдельные моменты не исключает права предпринимать соответствующие меры в дальнейшем.

4.5. Пользователь подтверждает, что ознакомлен с условиями соглашения и принимает их без исключений.

Мы используем cookie-файлы и обрабатываем персональные данные. Это улучшает работу сайта и взаимодействие с ним. Подтвердите ваше согласие, нажав кнопу "Понятно".

Настоящая Политика определения порядка использования файлов cookie (далее — «Политика») разработана в дополнение к Политике обработки персональных данных Компании и регулирует порядок использования файлов cookie на сайте.

1. Определение и назначение файлов cookie

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сервер сайта отправляет на устройство пользователя при посещении ресурса. Они содержат служебную информацию, позволяющую запоминать ваши предпочтения и обеспечивать более комфортное взаимодействие с сайтом в течение определенного времени.

Общество использует файлы cookie для следующих целей:

- поддержания авторизации пользователя;

- повышения качества взаимодействия с сайтом;

- предоставления персонализированной информации;

- сохранения настроек рекламных кампаний и параметров безопасного поиска;

- отображения релевантной рекламы;

- проведения аналитики и статистических исследований по использованию сайта.

На основании собранных данных Компания совершенствует функционал сайта, проводит маркетинговые исследования, устраняет технические ошибки, тестирует новые функции и обеспечивает персонализацию контента.

2. Виды используемых файлов cookie

Компания применяет различные типы файлов cookie, основной задачей которых является обеспечение удобства, безопасности, а также проведение аналитики и маркетинга. В частности, используются:

- Технические файлы cookie — необходимые для корректной работы сайта и предоставления полного функционала.

- Аналитические и маркетинговые файлы cookie — позволяют распознавать пользователей, учитывать количество посетителей, собирать сведения о действиях на сайте, определять технические характеристики устройств и браузеров, а также повышать эффективность рекламных кампаний.

- Прочие служебные файлы — помогают запоминать выбранные настройки, региональные предпочтения и состояние страниц.

Компания может использовать веб-маяки (пиксельные теги) для доступа к ранее размещенным файлам cookie, а также инструменты веб-аналитики, такие как Яндекс.Метрика и Google Analytics, которые собирают обезличенную статистику о посещаемости, источниках трафика и эффективности рекламы.

Обратите внимание, что отключение определенных видов файлов cookie может повлиять на доступность и функциональность отдельных разделов сайта, особенно тех, которые требуют авторизации или персонализации.

3. Время хранения файлов cookie

Компания использует сессионные файлы cookie, которые автоматически удаляются после завершения сессии (при закрытии браузера), например, для хранения данных авторизации. Кроме того, применяются постоянные файлы cookie с более длительным сроком хранения, предназначенные для запоминания пользовательских настроек (язык, регион и т.п.). Эти файлы удаляются автоматически после выполнения своих функций или по истечении срока, установленного в настройках.

4. Управление файлами cookie

При первом посещении сайта пользователю может быть предложено выбрать типы файлов cookie, которые будут сохраняться на устройстве. Технические файлы cookie устанавливаются автоматически при загрузке страницы, если пользователь не отключит их в настройках браузера.

Вы можете самостоятельно управлять использованием файлов cookie, изменяя настройки браузера: отключать их или удалять по желанию. Компания не требует обязательного согласия на установку файлов cookie, однако отказ от их использования может ограничить доступ к определенным разделам сайта или снизить качество обслуживания.

5. Передача и обработка информации

Данные, собранные с помощью файлов cookie, хранятся в соответствии с требованиями законодательства и условиями Политики обработки персональных данных. Информация может быть передана и доступна Обществу для целей аналитики, маркетинга и повышения качества обслуживания, при этом все действия осуществляются в рамках действующего законодательства и условий настоящей Политики.